Kann ich die Speisekarte selbst erstellen und jederzeit ändern?

JA!
Grundsätzlich legen wir die Speisekarte für dich kostenlos an. Dieser Service ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Danach kannst Du Deine Speisekarte jederzeit selbstständig in der App ändern.

Du willst es selber probieren? Kein Problem!

Du kannst Deine Speisekarte auf zwei Wegen erstellen.

Weg 1:

In der App. Einstellungen, Speisekarte. Warengruppe für Warengruppe. Artikel für Artikel.

Weg 2:

Hier erfährst Du Schritt für Schritt wie Du Deine orderbird Speisekarte mit Hilfe einer Tabelle erstellst. Bietet sich besonders an wenn Du deine Speisekarte schon als Xcel Tabelle hast.  

Wir benutzen hierfür die Tabelle von Google Docs, die Anwendung ist einfach und vor allem kostenlos. Das einzige was Du benötigst ist einen kostenlosen Google Account, dann kannst Du auf unsere OBBeispielspeisekarte_final zugreifen!

Neue Datei anlegen

Als erstes legst Du in Google Docs ein neues Spreadsheet (Tabelle) an, wichtig dabei ist, dass Du dem Dateinamen OB vorsetzt (wie bei OBBeispielspeisekarte_final)!

Bevor es losgeht kopierst Du die obere Spalte mit den Zeilennamen aus unserer OBBeispielspeisekarte_final. 

Warengruppen und Artikel

Wir beginnen mit der ersten Spalte welche keine Überschrift besitzt. Wenn Du eine Warengruppe anlegen möchtest, trägst Du hier FG ein (das steht für Family Group), bei Deinen Artikeln setzt Du jeweils ein großes A (für Article) vor den gewünschten Artikelnamen. Das ist wichitg damit unsere App zwischen der Warengruppe und den Artikeln unterscheiden kann.

Du kannst jetzt Spalten aus anderen Tabellenverarbeitungsprogrammen (wie zum Beispiel Xcel) kopieren und dort einfügen.

PLU's

Die nächste Spalte zeigt die PLU's an, was übrigens für 'price look-up code' steht. Wichtig ist hierbei, dass Du nie eine PLU doppelt vergeben darfst! Wie Du die Nummern anlegst kannst Du selbst bestimmen, vielleicht hast Du ja schon ein cleveres System dafür. Keine Ahnung? Kein Problem. Einfach überall die 0 (und zwar nur die Null) eintragen.  

MwSt.

Steuersatz in-house und außer Haus erklärt sich ja eigentlich von selbst. Bei Getränken gilt bei beiden Steuersätzen immer 19%, bei Speisen trägst Du für in-house 19% und für außer Haus 7% ein. Die Warengruppen benötigen an dieser Stelle keine Angaben, also setzt Du hier eine 0 ein. Nicht vergessen, für diese Einstellungen bist Du selbst verantwortlich.

Preis

Als nächstes ist der Preis dran. Was hier reinkommt ist ja klar, oder? Ganz wichtig ist allerdings, dass Du KEINE Kommas einsetzten darfst, nur Punkte! (z.B.: 2.50 Euro) Bei den Warengruppen trägst Du ebenfalls nur eine 0 ein.

Artikel nicht sichtbar bei x

In dieser Spalte bestimmst Du, ob der Artikel in deinem Bestellblock angezeigt wird. Grundsätzlich sollten natürlich alle Artikel sichtbar sein damit Du diese auch anwählen kannst. Für jeden Artikel der angezeigt werden soll trägst Du eine 0 ein. Nicht sichtbare Artikel werden mit einem x gekennzeichnet, darunter gehören z. B. Beilagen oder Geschmacksrichtungen, die nur in einem Bestellvorgang (Bestellvorgang) ausgewählt werden. Auch hier wird bei dem Namen der Warengruppe nur eine 0 eingetragen.

Bondruck erfolgt bei x/Rechnungsdruck erfolgt bei x

In diesen beiden Spalten sollte bei jedem Artikel ein x stehen. Somit stellst Du sicher, dass jeder gebuchte Artikel auch auf den jeweiligen Bons gedruckt wird. Bei den Warengruppen trägst Du wieder jeweils eine 0 ein.

Wenn Du Deine Karte in Google Docs fertig geschrieben hast, lädst Du sie Dir jetzt als cvs Datei runter. Du müsstest die Datei dann unter Downloads finden.

Karte fertig? Klasse, jetzt musst Du sie nur noch auf dein iOS Gerät ziehen und schon kann's losgehen!

(Wie Du Die fertige csv auf Dein iPad einspielst, erfährst Du hier)