Die Zeit drängt, denn das neues Kassengesetz rückt immer näher. Was Du als Gastronom wissen musst, erfährst Du bei orderbird.

Das Wichtigste vorweg: Dieses Datum musst Du Dir als Gastronom merken – 1. Januar 2020. Warum? Weil Du dann anfangen musst, Dich an die Kassensicherungsverordnung zu halten (kurz: KassenSichV). Tust Du es nicht, können teilweise hohe Strafen drohen: Ein Verstoß gegen die Kassensicherungsverordnung kann nämlich schnell als Steuerhinterziehung gewertet und mit Geldbußen von bis zu 25.000 Euro bestraft werden.

Wir von orderbird beantworten deshalb die wichtigsten Fragen zum neuen Kassengesetz!

 

Das erwartet Dich in diesem Artikel zum Thema Kassengesetz 2020:

1. Neue Regelungen ab 2020: Die Kassensicherungsverordnung.

2. Dein gastronomischer Betrieb: Was bedeutet die Kassensicherungsverordnung für Deine Arbeit als Gastronom?

3. Januar 2020: Verstärkte Finanzamtkontrollen sind zu erwarten.

4. Fiskalisierung: Hintergründe zum Kassengesetz.

5. Finanzamtkonforme Kasse: Sorgenfrei mit dem iPad Kassensystem von orderbird.

 

Holzwürfel mit je einer Zahl. Zusammen zeigen sie 20 und den Wechsel von 19 zu 20.

Obwohl der Termin immer näher rückt, sind nur wenige Gastronomen über das Kassengesetz 2020 informiert. Wir wollen das ändern.

Was ist die Kassensicherungsverordnung?

Die Kassensicherungsverordnung ist eine Verordnung des Finanzministeriums: Sie regelt neue Anforderungen an digitale Kassensysteme und die Kassenführung. Das Ziel der Kassensicherungsverordnung ist, dass alle Registrierkassen in Deutschland mit einem Manipulationsschutz versehen werden. Hierfür müssen die Kassen mit einer sogenannten TSE (technische Sicherheitseinrichtung) ausgestattet sein. Damit soll verhindert werden, dass in der Kasse gespeicherte Daten nachträglich geändert werden. Steuerhinterziehung und Schwarzgeld gehören dann der Vergangenheit an!

KassenSichV: Umstellung aller Kassen-, Abrechnungs-, Sicherungs- und Aufzeichnungssysteme bis zum 1. Januar 2020. Das gilt auch für die Gastronomie!

Was musst Du als Gastronom beachten?

Du arbeitest mit einem digitalen Kassensystem? Dann informiere Dich rechtzeitig bei Deinem Kassenhersteller, ob Deine Kasse den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung standhalten wird. Lautet die Antwort “Ja”, kannst Du Dich entspannen. Dein Kassenhersteller wird sich um alle technischen Anforderungen kümmern. Lautet die Antwort allerdings “Nein”, musst Du Dich bald auf die Suche nach einer neuen Kasse machen.

Was Du außerdem wissen musst:

Kassenmeldepflicht: Ab dem 1. Januar 2020 musst Du Deinem zuständigen Finanzamt melden, mit welchem Kassensystem Du arbeitest und wie viele Kassen sich in Deinem Betrieb befinden.

Belegausgabepflicht: Egal ob Dein Gast einen Beleg haben möchte oder nicht – ab dem 1. Januar 2020 musst Du ihm in jedem Fall einen Beleg geben (ausgedruckt oder per E-Mail).

 

Ein lächelnder männlicher Gastronom mit einer iPad Kasse hinter dem Tresen.

Mit dem iPad-Kassensystem von orderbird ist das neue Kassengesetz für Dich kein Problem.

Was passiert nach dem 1. Januar 2020?

Du kannst davon ausgehen, dass ab kommendem Jahr verstärkt strenge Finanzamtkontrollen durchgeführt werden. Folgendes werden Finanzbehörden während der Betriebsprüfungen problemlos prüfen können:

  • Arbeitest Du mit einer ordnungsmäßigen Kasse? Das heißt: Hat Deine digitale Kasse eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE)?
  • Nutzt Du Deine Kasse korrekt? Das heißt: Sind alle Einträge und Buchungen in originaler Form gespeichert? Oder hast Du unerlaubt Änderungen vorgenommen? 

Du musst wissen: Die neue technische Sicherheitseinrichtung in den Kassensystemen wird eine Art Schnittstelle sein. Damit wird das Finanzamt schnell und einfach auf Deine Daten zugreifen können. Auf diese Weise kann überprüft werden, ob alles seine Richtigkeit hat. Manipulationen an Deiner Kasse und den Grundaufzeichnungen werden nicht mehr unbemerkt bleiben. Steuerhinterziehung adé!

 

Was steckt eigentlich hinter dem Gesetz für Kassensysteme?

Das Kassengesetz ist das Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen. Es wurde bereits Ende 2016 verabschiedet. Alle Vorgaben in Bezug auf das Gesetz und seine Umsetzung hat das Bundesministerium der Finanzen in einem Schreiben geäußert (BMF-Schreiben). Erste Maßnahmen wurden in den vergangenen Jahren mit den GoBD, der Kassennachschau und der Einzelaufzeichnungspflicht ergriffen (mehr Informationen dazu findest du hier: Kassenbuch). Mit dem Kassengesetz 2020 schreibt der Gesetzgeber weitere wichtige Anforderungen und Pflichten in Bezug auf eine ordnungsmäßige Kassenführung vor. Das Gesetz gilt für alle steuerpflichtigen Unternehmen – also auch für die Gastronomie.

Fazit für Dich als Gastronom: Das Kassengesetz ist ernst zu nehmen!

Übrigens ist Deutschland ist eines der letzten Länder in Europa, das Regeln zur Umsetzung der Fiskalisierung von Kassensystemen einführt.

 

Eine Finanzprüferin hält eine Lupe vor Papiere nd prüft die Dokumente aufmerksam.

Das Kassengesetz soll dem Finanzamt eine schnelle und einfache Prüfung Deiner Buchhaltung ermöglichen.

orderbird: finanzamtkonform seit Gründung!

Das iPad-Kassensystem von orderbird ist bereits seit seiner Gründung 2011 finanzamtkonform. Und das wird sich auch 2020 nicht ändern, denn unsere Kasse wird allen neuen Anforderungen und Gesetzen entsprechen. Wenn Du in Deiner Gastronomie also mit orderbird arbeitest, kannst Du Dich entspannt zurücklehnen: Wir kümmern uns um alle rechtlichen Verordnungen und stellen Dir eine einfach zu bedienende und finanzamtkonforme Kasse zur Verfügung. 

Überzeuge Dich selbst und lass Dir eine kostenlose Demo geben. Fülle einfach das untenstehende Formular aus. Wir werden uns dann umgehend bei Dir melden und Dir unser finanzamtkonformes Kassensystem für die Gastronomie vorstellen.

Mach Deine Gastronomie noch erfolgreicher!

Mit dem iPad-Kassensystem von orderbird sparst Du Zeit, Geld und Nerven. Trag Dich einfach kurz ein und einer unserer Gastronomie-Experten wird sich bei Dir melden.

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Vielen Dank!

Einer unserer Kundenberater wird Dich bald kontaktieren.

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