Das Kassengesetz 2020 schreibt unter anderem vor, dass alle digitalen Kassen dem Finanzamt gemeldet werden müssen. Hier erfährst Du mehr dazu.

Mit dem Jahreswechsel 2019/2020 gilt in Deutschland ein neue Kassengesetz  – auch bekannt unter dem offiziellen Namen Kassensicherungsverordnung. Wenn Du als Gastronom mit einer digitalen Kasse arbeitest, bedeutet das für Dich:

  1. Dein Kassensystem muss über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung verfügen (kurz: TSE). Die TSE muss aus einem Sicherheitsmodul, einem Speichermedium und einer digitalen Schnittstelle bestehen. Die wichtigsten Infos dazu findest Du hier: Kassensicherungsverordnung 2020.
  2. Belegausgabepflicht: Du bist dazu verpflichtet, jedem Deiner Gäste einen Beleg zu geben – entweder ausgedruckt oder digital.
  3. Kassenmeldepflicht: Du musst Deine digitalen Kassensysteme dem Finanzamt melden.

Die Kassenmeldepflicht ist in § 146a Abs. 4 AO festgelegt.

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Kassenmeldepflicht: Wie gehst Du vor?

Für die Meldung Deiner Kasse wird es einen amtlichen Vordruck geben. Mit Hilfe des Vordrucks musst Du dem Finanzamt folgende Angaben mitteilen:

  • Name und Steuernummer
  • Art der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung
  • Art des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems. Also: Was für ein Kassensystem hast Du?
  • Anzahl der verwendeten Kassensysteme: Wie viele digitale Kassen hast Du in Deiner Gastronomie?
  • Seriennummer Deiner Kasse 
  • Datum der Anschaffung
  • Datum der Außerbetriebnahme: Sobald Du eine Kasse außer Betrieb nimmst, musst Du auch das dem melden!

 

Wann musst Du Deine Kasse dem Finanzamt melden?

Laut Kassensicherungsverordnung gilt: Hast Du eine neue Kasse gekauft oder eine alte Kasse außer Betrieb genommen, musst Du sie innerhalb von einem Monat melden. Auch wenn Deine Kasse gestohlen wurde oder kaputt geht, muss das Finanzamt darüber informiert werden.

Eine freundliche Servicekraft bedient einen Gast mit einer iPad-Kasse!

Du arbeitest in Deiner Gastronomie mit einem digitalen Kassensystem? Dann gilt für Dich die Kassenmeldepflicht.

Die Kassenmeldepflicht wird voraussichtlich spätestens ab Oktober 2020 gelten. Grundsätzlich gilt, dass die Kasse dem Finanzamt gemeldet werden sollte, sobald sie über eine TSE verfügt.

Unser Tipp: Halte Dich auf dem Laufenden. Sobald es einen amtlichen Vordruck gibt, solltest Du der Kassenmeldepflicht nachgehen.

Wenn Du einen Foodtruck hast, musst Du bedenken, dass Du zusätzlich zu der Kassenmeldepflicht immer auch ein Protokoll führen musst: Du musst schriftlich festhalten, wann und wo Deine Kasse im Einsatz war.

 

Was passiert, wenn Du der Kassenmeldepflicht nicht nachgehst?

Die Kassensicherungsverordnung dient dem Manipulationsschutz digitaler Grundaufzeichnungen. Denn der Staat hat gerade in der Gastronomie immer wieder mit Steuerhinterziehung zu kämpfen. Die technischen Sicherheitseinrichtung, die Belegausgabepflicht und die Kassenmeldepflicht sind deshalb neue Regelungen, um Manipulationen und Schwarzgeld gesetzlich zu verhindern. Entsprechend kannst Du davon ausgehen, dass ab 2020 streng überprüft wird, ob sich alle Betriebe mit digitalen Kassensystemen auch wirklich an die Kassensicherungsverordnung halten.

Halte Dich an die KassenSichV und die darin eingeschlossene Kassenmeldepflicht. Ein Verstoß gegen die Mitteilungspflicht kann mit einer Geldbuße bis zu 10.000 Euro geahndet werden.

Du hast weitere Fragen bezüglich der Kassenmeldepflicht oder dem Kassengesetz 2020? Wir von orderbird helfen Dir gern. Hinterlass uns einfach einen Kommentar! 

Oder bist Du noch auf der Suche nach einem digitalen Kassensystem, das auch ab 2020 gesetzeskonform ist? Mit dem iPad-Kassensystem von orderbird bist Du auf der sicheren Seite. Überzeuge Dich noch heute. Fülle einfach kurz das untenstehende Formular aus. In einer Demo stellen wir Dir dann das Kassensystem von orderbird unverbindlich vor. 

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