{"id":944,"date":"2015-04-09T11:00:45","date_gmt":"2015-04-09T09:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orderbird.com\/blog\/?p=944"},"modified":"2025-01-27T13:14:34","modified_gmt":"2025-01-27T12:14:34","slug":"finanzamt-betriebspruefung-gastronomie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orderbird.com\/blog\/finanzamt-betriebspruefung-gastronomie\/","title":{"rendered":"Fit f\u00fcr das Finanzamt: Betriebspr\u00fcfung in der Gastronomie"},"content":{"rendered":"<span class=\"cb-itemprop\" itemprop=\"reviewBody\"><p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Betriebspr\u00fcfung und die<\/span><a href=\"https:\/\/www.orderbird.com\/de\/gobd-infos?itm_source=blog&amp;itm_medium=link&amp;itm_campaign=blue&amp;itm_content=Betriebspr\u00fcfung\"> Vorschriften der GDPdU \/ GoBD<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> geh\u00f6ren zu den Top-Themen in der Gastronomie. Kein Wunder: Die Pr\u00fcfer k\u00f6nnen jederzeit vor der T\u00fcr stehen!<\/span><br \/>\n<!--more--><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn sie Dich besuchen, verlangen die Betriebspr\u00fcfer tiefe Einblicke in Deinen Betrieb und in die Kassenb\u00fccher. Was eine Betriebspr\u00fcfung allerdings genau bedeutet, was bei der Pr\u00fcfung des Finanzamtes zu beachten ist und welche Fehler sich vermeiden lassen, ist vielen Gastro-Inhabern unklar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hier erf\u00e4hrst Du wissenswerte Fakten und Tipps rund um das Thema Betriebspr\u00fcfung:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Zahlen, bitte!<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durchschnittlich werden bei Kleinst- und Kleinbetrieben im Falle einer Betriebspr\u00fcfung circa 17.300 Euro an Nachzahlungen und Zinsen f\u00e4llig. Die Mehrerl\u00f6se seitens der Finanzbeh\u00f6rden sind zwischen 2012 und 2014 von 19,0 Milliarden Euro auf mehr als 20,0 Milliarden Euro gestiegen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Wie oft schauen die Betriebspr\u00fcfer vorbei?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vor Jahrzehnten gab es statistisch alle 40 Jahre<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">eine Steuerpr\u00fcfung pro Betrieb. Im Jahr 2000 lag die H\u00e4ufigkeit hingegen schon bei allen 5 Jahren. 2015 fanden Betriebspr\u00fcfungen statistisch alle 2,9 Jahre statt. Von 2018 bis 2019 mussten Gastronomen sogar jedes Jahr mit einer Betriebspr\u00fcfung rechnen. Die Gefahr von Hinzusch\u00e4tzungen bei fehlerhafter Buchf\u00fchrung wartet somit direkt vor Deiner T\u00fcrschwelle. <\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><b>Hinzusch\u00e4tzungen aufgrund fehlerhafter Buchf\u00fchrung \u2013 was bedeutet das? <\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn dem Pr\u00fcfer beispielsweise durche eine schlechte Kassenf\u00fchrung bei Dir M\u00e4ngel der Buchf\u00fchrung und weiteren Anzeichen f\u00fcr nicht aufgezeichnete Einnahmen auffallen, kann er unterschiedliche Sch\u00e4tzungsmethoden vornehmen. Zu diesen Sch\u00e4tzungsmethoden geh\u00f6ren die sogenannten Zusch\u00e4tzungen, die eine Erh\u00f6hung Deiner Ums\u00e4tze durch den Pr\u00fcfer beschreiben. Das wiederum f\u00fchrt f\u00fcr Dich zu Steuernachzahlungen. <\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Werde ich vorher \u00fcber die Betriebspr\u00fcfung informiert? <\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gut zu wissen: Betriebspr\u00fcfungen werden <\/span><b>immer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> zuvor durch Kontrollmitteilungen angek\u00fcndigt und finden nicht \u00fcberfallartig statt. Ausnahmen bestehen im Falle konkreter Steuerfahndungen und bei einer Umsatzsteuernachschau (bei Wiederholungst\u00e4tern). Wenn Du erst einmal im Fokus des Finanzamtes stehst, solltest Du stets auf eine Pr\u00fcfung vorbereitet sein. <\/span><\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">Keine Panik! Im Normalfall informiert Dich das Finanzamt rechtzeitig vor einer Betriebspr\u00fcfung durch Kontrollmitteilungen! \u00a0<\/span><\/p><\/blockquote>\n<h2><b>Warum bin ich an der Reihe?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Meist handelt es sich um Zufallspr\u00fcfungen oder Querpr\u00fcfungen. Wahrscheinlicher wird die Steuerpr\u00fcfung durch das Finanzamt jedoch bei diesen betrieblichen Faktoren:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">hohe Entnahmen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gewinnschwankungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">jahrelange Verluste<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">andere Auff\u00e4lligkeiten wie z. B. anonyme Anzeigen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Merke: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Der Grund f\u00fcr Betriebspr\u00fcfungen ist generell eine fehlerhafte oder fehlende Dokumentation! Ein modernes Kassensystem und ein f\u00e4higer Steuerberater l\u00f6sen dieses Problem jedoch.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Gastronomie als bargeldintensive Branche steht unter Generalverdacht, da Schwarzgeld h\u00e4ufig Teil des Gesch\u00e4fts ist.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Mit welcher Software wird Deine Buchhaltung gepr\u00fcft?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Betriebspr\u00fcfer nutzen die Pr\u00fcfsoftware IDEA (Interactive Data Extraction and Analysis). Die St\u00e4rke der digitalen Software liegt in ihrer Importfunktion, der Selektion und der Analyse gro\u00dfer Datenmengen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Was sind die Pr\u00fcfungsschwerpunkte?<\/b><\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kassen und Kassensysteme, z. B. Fehlbetr\u00e4ge und die Kassensturzf\u00e4higkeit<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einlagen und Entnahmen, z. B. Darlehen, Schenkungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Roh- und Reingewinn, z. B. EDV-Analysen, Stornierungen, Bruch, Rabatte<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">verdeckte Gewinnaussch\u00fcttungen, z.B. Unterpreislieferungen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">punktuell: Bewirtungsbelege, Vertr\u00e4ge<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tageseinnahmen<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kassenbuch<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gegen\u00fcberstellung eingekaufter Warenmengen versus tats\u00e4chlich verkaufter Mengen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Von welchen durchschnittlichen Richtwerten geht das Finanzamt aus?<\/b><\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Einnahmen aus Getr\u00e4nken: 35 Prozent<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wareneinsatz einer Bar: 25 Prozent<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anteil Bruch \/ Schwund: 3 Prozent<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kein Storno in einem Monat? Unwahrscheinlich!<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Merke: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Weicht ein Betrieb zu stark von diesen Werten ab, wird das Finanzamt hellh\u00f6rig. Alle besonderen Einfl\u00fcsse m\u00fcssen dokumentiert werden! Nebenbei bemerkt: Wenn Dein Wareneinsatz h\u00f6her ist als 25 Prozent, solltest Du Deine Kalkulation \u00fcberdenken.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Was muss dokumentiert werden? Wie kann man vorbeugen?<\/b><\/h2>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verlust \/ Bruch immer dokumentieren, z.B. auf einem Bruchzettel<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sonderpreise aufzeichnen: z. B. Happy Hour, Marketingaktionen und andere Rabatte <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bewirtung und Annehmlichkeiten f\u00fcr Mitarbeiter<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Preis\u00e4nderungen nachweisen: Aufbewahrung von Speise- und Getr\u00e4nkekarten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Artikel\u00e4nderungen: keine \u00dcberschreibung, sondern eine Neuanlegung von Artikeln<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberarbeitung der Rabatte<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lagerverwaltung: ordentliche Nutzung der Warenwirtschaft<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Du als Gastronom musst f\u00fcr eine entspannte Betriebspr\u00fcfung nicht zaubern k\u00f6nnen, sondern lediglich Deine Kassen l\u00fcckenlos f\u00fchren \u2013 eine saubere Kassenf\u00fchrung ist das A und O, um Steuernachzahlungen oder schlimmere Strafen zu vermeiden.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entscheidend f\u00fcr diese einwandfreie Dokumentation ist ein Kassensystem, das komplett GoBD-konform arbeitet. Das Kassensystem von orderbird ist 100 % finanzamt- und GoBD-konform, so kannst Du Dir zum Beispiel mit wenigen Klicks den Datev-Export f\u00fcr Deinen Steuerberater ausgeben lassen. Das spart Zeit und Geld.<\/span><\/p>\n<p><strong>Beachten ist zudem, dass ab 2020 in ganz Deutschland die <a href=\"https:\/\/www.orderbird.com\/blog\/kassensicherungsverordnung\/\">Kassensicherungsverordnung<\/a> gilt.<\/strong><\/p>\n<div class=\"container-fluid cb-main lead-form\">\n    <div class=\"row bg-brand-primary\">\n        <div class=\"col-md-12 form-panel\">\n            <div class=\"row\">\n                <div class=\"col-md-12\">\n                    <h3 class=\"title\">Form Headline<\/h3>\n                <\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"row\">\n                <div class=\"col-md-12\">\n                    <p class=\"text-white\">Form Headline Intro<\/p>\n                <\/div>\n            <\/div>\n\n            <div class=\"row\">\n                <div class=\"col-md-12\">\n                    <form action=\"\/website\/customer\/update\"\n                          method=\"POST\"\n                          data-form-name=\"blog-contact\" 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