Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Mit Deiner freundlichen Begrüßung beginnt ein toller Tag bei orderbird: Du trägst Gastfreundschaft in Deinem Herzen und bist ein beeindruckendes Organisationstalent. Du hast Lust in unserem frisch-renovierten Büro Deine Energie und Kreativität zu versprühen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir bieten Dir

• Eine inspirierende (Dachterrasse!) und innovative Arbeitsumgebung, inkl. unserer Office Dogs
• Viel Raum für Kreativität, Eigenverantwortung und eine ausführliche Einarbeitung, machen dich schnell zum zentralen Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, den du selbst gestalten kannst
• Kostenlose Getränke, richtig guten Kaffee (Siebträgermaschine!) und eine Köchin, die jeden Tag frisch für uns kocht
• Company Breakfast jeden Mittwoch: Das Frühstück dient als ideale Plattform zum Austausch zwischen allen Abteilungen und Kollegen
• Ein Hardware-Paket von Apple

Deine Aufgaben

• Du hältst die Fäden in der Hand: Hier unterstützt Du in der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, z.B. bei unserem wöchentlichen Breakfast Update
• Du unterstützt das People & Culture Team bei administrativen Aufgaben und hilfst bei unterschiedlichen Projekten wie z.B. dem Onboarding von neuen Birds 
• Du betreust den Empfang und bist mit Deiner gastfreundlichen Art der erste Ansprechpartner für unsere Kollegen und Besucher sorgst dafür, dass sich jeder vom ersten Augenblick an bei uns wohlfühlt 
• Du behältst den Überblick über unseren Bürobedarf und alles, was unsere Mitarbeiter zum Arbeiten und Wohlfühlen benötigen 
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten und Dienstleister, die Hausverwaltung und unseren Hausmeister
• Du bist Teil unseres Entertainment Committees: Dabei organisierst du unsere Firmenfeiern, Team Events und andere After-Work Veranstaltungen

Du bringst mit

• Spaß daran, eigeninitiert und selbstständig deinen Arbeitsalltag zu gestalten, bist dabei sehr serviceorientiert und proaktiv
• Du liebst es, anderen eine Freude zu bereiten und hast eine herzliche Art, mit der Du Deinen gegenüber schnell für Dich gewinnst!
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, evtl. auch im Eventbereich oder bei der Gästebetreuung sammeln können
• Du weißt, worauf es beim professionellen Umgang mit Kollegen, Dienstleistern, Partnern und Gästen ankommt
• Du hast einen Blick für eine inspirierende Atmosphäre und Ordnung im Büro und scheust Dich nicht, einfach mal anzupacken und etwas zu verändern
• Du hast ein Talent dafür kleine Reparaturen und Ausbesserungsarbeiten selbstständig vorzunehmen
• Bei uns ist nicht immer alles planbar - Du bist pragmatisch, kannst gut improvisieren und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut ausdrücken