(Junior) Office Manager (d/w/m)

Einleitung

Mit Deiner freundlichen Begrüßung beginnt ein toller Tag bei orderbird: Du trägst Gastfreundschaft in Deinem Herzen und bist ein beeindruckendes Organisationstalent. Du hast Lust uns auf der Reise zum New Work Office zu begleiten und uns mit Deiner Energie und Kreativität zu unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 

Idealer Startpunkt für uns ist Anfang Dezember 2021.ic

Worauf du dich freuen kannst

  • Viel Raum für Kreativität, Eigenverantwortung und eine ausführliche Einarbeitung, die Dich in kürzester Zeit zum orderbird-Profi macht
  • Office- Arbeitszeiten in unserem frisch renovierten Office in Berlin Kreuzberg und ein Hardwarepaket von Apple
  • Eine inspirierende (Dachterrasse!) und innovative Arbeitsumgebung, inkl. unserer Office Dogs
  • Schnelle und klare Entscheidungsprozesse und enge Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern
  • Virtual Breakfast mit einem Company Update jeden Mittwoch: Vor dem Firmen-Update hast Du die Gelegenheit mit anderen Birds gemeinsam, virtuell, zu frühstücken
  • Company Events – auch in Pandemie-Zeiten stehen wir zusammen und unternehmen etwas gemeinsam (im Rahmen der rechtlichen Richtlinien)
  • Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma

In dieser Rolle erwarten dich u.a. folgende Aufgaben

  • Du behältst den Überblick über aktuelle Hygienevorschriften, die es im Büro zu beachten gilt und gestaltest unser Büro von morgen: Was benötigen unsere Mitarbeiter zum Arbeiten und Wohlfühlen? Wie und wo arbeiten sie miteinander? 
  • Du hältst die Fäden in der Hand: Hier unterstützt Du in der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, z.B. bei unserem wöchentlichen Breakfast Update
  • Du unterstützt das People & Culture Team bei administrativen Aufgaben und hilfst bei unterschiedlichen Projekten wie z.B. dem Onboarding von neuen Birds 
  • Du betreust den Empfang und bist mit Deiner gastfreundlichen Art der  Ansprechpartner:innen für unsere Kolleg:innen und Besucher:innen sorgst dafür, dass sich jeder vom ersten Augenblick an bei uns willkommen und wohl fühlt 
  • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Lieferant:innen und Dienstleister:innen, Betriebsarzt, die Hausverwaltung
  • Du unterstützt unsere Kolleg:innen in den Bereichen Reisemanagement, Fleet Management und Firmenhandys

Wonach wir suchen

  • Spaß daran, eigeninitiert und selbstständig Deinen Arbeitsalltag zu gestalten, bist dabei sehr serviceorientiert und proaktiv
  • Du liebst es, anderen eine Freude zu bereiten und hast eine herzliche Art, mit der Du Deinen gegenüber schnell für Dich gewinnst!
  • Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, evtl. auch im Eventbereich oder bei der Gästebetreuung sammeln können
  • Du weißt, worauf es beim professionellen Umgang mit Kollegen, Dienstleistern, Partnern und Gästen ankommt
  • Du hast einen Blick für eine inspirierende Atmosphäre und Ordnung im Büro und scheust Dich nicht, einfach mal anzupacken und etwas zu verändern
  • Bei uns ist nicht immer alles planbar - Du bist pragmatisch, kannst gut improvisieren und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe
  • Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut ausdrücken

Sprachen

e
Bei Fragen meld' Dich einfach direkt bei uns per Email an: jobs[at]orderbird.com

We are looking forward to receive your Application! You can send your application to us with just a few clicks.

Talia - People & Culture

Gender:

You can attach your supporting documents for e.g. CV or Portfolio (as pdf) here. File size limit: 20 MB.
Files to upload:
No files selected.