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Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Mit Deiner freundlichen Begrüßung beginnt für jeden ein toller Tag bei orderbird. Du trägst Gastfreundschaft in Deinem Herzen und bist ein beeindruckendes Organisationstalent. Du hast Lust in unserem frisch-renovierten Office Deine Energie und Kreativität zu versprühen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir bieten Dir

  • Eine inspirierende (Dachterrasse!) und innovative Arbeitsumgebung, inkl. unserer Office Dogs
  • Viel Raum für Kreativität, Eigenverantwortung und eine ausführliche Einarbeitung, die Dich in kürzester Zeit zum orderbird-Profi macht
  • Strukturierte und dennoch flexible Arbeitszeiten durch ein ausgeklügeltes Schichtsystem und ein Hardwarepaket von Apple 
  • Kostenlose Getränke, richtig guten Kaffee (Siebträgermaschine!) und eine Köchin, die jeden Tag frisch für uns kocht
  • Company Breakfast jeden Mittwoch: Das Frühstück dient als ideale Plattform zum Austausch zwischen allen Abteilungen und Kollegen
  • Du bildest zusammen mit unserer lieben Karin ein klasse Office Management Duo :-)

Deine Aufgaben

  • Du betreust den Empfang und bist mit Deiner gastfreundlichen Art der erste Ansprechpartner für unsere Kollegen und Besucher sorgst dafür, dass sich jeder bei uns wohlfühlt - vom ersten Augenblick an
  • Du hälst die Fäden in der Hand: Hier unterstützt Du in der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, z.B. bei unserem wöchentlichen Breakfast Update
  • Du stellst sicher, dass unser Büro jederzeit einen exzellenten Eindruck macht und koordinierst die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Du leistest unser Entertainment Committee: Dabei organisierst du unsere Team Events, Firmenfeiern (mindestens drei/Jahr)
  • Du unterstützt das People & Culture Team bei unterschiedlichen Projekten wie z.B. dem Onboarding von neuen Birds
  • Du steuerst unser Firmen-Café: Zusammen mit unserer Köchin überlegst du dir, wie unsere Kollegen tagtäglich ein außergewöhnliches Café-Erlebnis genießen
  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten und Dienstleister, die Hausverwaltung und unseren Hausmeister

Du bringst mit

  • Du hast Spaß daran, Kollegen um dich herum ein tolles Gefühl zu geben und bist sehr serviceorientiert und proaktiv
  • Du hast bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, evtl. auch im Eventbereich oder bei der Gästebetreuung sammeln können
  • Idealerweise hast du schon ein kleines Team geleitet
  • Du weißt, worauf es ankommt beim professionellen Umgang mit Kollegen, Dienstleistern, Partnern und Gästen
  • Du hast einen Blick für eine inspirierende Atmosphäre und Ordnung im Büro und scheust Dich nicht, einfach mal anzupacken und etwas zu verändern
  • Du hast ein Talent dafür kleine Reparaturen und Ausbesserungsarbeiten selbstständig vorzunehmen
  • Bei uns ist nicht immer alles planbar - Du bist pragmatisch, kannst gut improvisieren und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe
  • Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut ausdrücken