Wir suchen ab sofort einen

People & Culture Manager/ Office Management (m/w/d)

Du hast Lust auf eine berufliche Herausforderung, bei der Du Prozesse anstoßen und so jeden Tag zur Weiterentwicklung der Abteilung, dem Wohlbefinden deiner Kollegen und so zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst?
Du möchtest nicht nur Teil eines Teams sein, sondern interessierst Dich für das Große und Ganze? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung auf unsere People & Culture Manager Stelle mit dem Schwerpunkt auf HR Administration und der Leitung des kleinen Office Management Teams.

Wir bieten Dir

  • Eine inspirierende (Dachterrasse!) und innovative Arbeitsumgebung, inkl. unserer Office Dogs

  • Viel Raum für Kreativität, Eigenverantwortung und eine ausführliche Einarbeitung, machen dich schnell zum zentralen Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter

  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, den du selbst gestalten kannst

  • Kostenlose Getränke, richtig guten Kaffee (Siebträgermaschine!) und eine Köchin, die jeden Tag frisch für uns kocht

  • Company Breakfast jeden Mittwoch: Das Frühstück dient als ideale Plattform zum Austausch zwischen allen Abteilungen und Kollegen

  • Ein Hardware-Paket von Apple 

Deine Aufgaben

orderbird sucht einen HR Generalisten, der/die das People & Culture Team mit Rat und Tat verstärkt und gleichzeitig die Fäden unseres Office Managements zusammenhält und dabei das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter nie aus den Augen verliert - ha, und zusätzlich Prozesse verfeinert und dabei Strukturen von uns einhält und voran bringt. 

Zusammengefasst: eine zentrale Rolle im Herzen von orderbird. Etwas expliziter findest Du die Aufgaben hier: 


Personaladministration

  • Du bewegst dich sicher auf dem HR-Parkett: Arbeitsverträge, Zeugnisse und anderweitige HR-Dokumente servierst du selbstverständlich und sicher

  • Mit hoher Service- und Qualitätsorientierung unterstützt du das People & Culture Team in Bezug auf Arbeitsrecht und Mitarbeiterbetreuung

  • Als treibende Kraft sorgst du für die reibungslose Durchführung unseres On- und Offboardings
 und beteiligst dich bei Employer Branding Aktivitäten

  • Deine Gewissenhaftigkeit und dein Auge fürs Detail bringst du bei der Vorbereitung der monatlichen Payroll ein


Office Management

  • Du leitest unser kleines Office Management Team (zwei Kolleginnen freuen sich auf deine Mitarbeit) und stehst ihnen tatkräftig zur Seite, du krempelst dir die Ärmel hoch und packst gern mit an 

  • Du hältst die Fäden in der Hand: unterstützt in der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, z.B. bei unserem wöchentlichen Breakfast Update

  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten und Dienstleister, die Hausverwaltung und unseren Hausmeister

  • Du leitest unser Entertainment Committee: Dabei organisierst du unsere Team Events und Firmenfeiern

  • Du betreust den Empfang und bist mit Deiner gastfreundlichen Art der erste Ansprechpartner für unsere Kollegen und Besucher sorgst dafür, dass sich jeder bei uns wohlfühlt - vom ersten Augenblick an

Du bringst mit

  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Personalmanagement, sowie fundierte Kenntnisse von Personal- und Bewerbungsprozessen, idealerweise im internationalen Umfeld


  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal abgeschlossen 

  • Idealerweise hast du schon ein kleines Team geleitet und bereits Erfahrung in der Budgetplanung und -verwaltung

  • Deine Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und dir bereitet die selbstständige Arbeit genauso viel Freude, wie die abteilungsübergreifende Arbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern


  • Kommunikationsstärke und eine freundliche und verbindliche Ausdrucksweise, sowie Empathie und ein sicheres Auftreten

  • Du bist ein Organisationstalent und verstehst es selbstständig große Fragestellungen in Einzelaufgaben herunter zu brechen


  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab


  • Und wenn du dann noch Erfahrung in der Gastronomie hast …