Wir suchen ab sofort einen

Team Lead Office Management (m/w/d) in Vollzeit

Mit Deiner freundlichen Begrüßung beginnt ein toller Tag bei orderbird: Du trägst Gastfreundschaft in Deinem Herzen und bist ein beeindruckendes Organisationstalent. Du hast Lust in unserem frisch-renovierten Büro Deine Energie und Kreativität zu versprühen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir bieten Dir

  • Eine inspirierende (Dachterrasse!) und innovative Arbeitsumgebung, inkl. unserer Office Dogs

  • Viel Raum für Kreativität, Eigenverantwortung und eine ausführliche Einarbeitung, machen dich schnell zum zentralen Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter

  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, den du selbst gestalten kannst

  • Kostenlose Getränke, richtig guten Kaffee (Siebträgermaschine!) und eine Köchin, die jeden Tag frisch für uns kocht

  • Company Breakfast jeden Mittwoch: Das Frühstück dient als ideale Plattform zum Austausch zwischen allen Abteilungen und Kollegen

  • Ein Hardware-Paket von Apple 

Deine Aufgaben

  • Du leitest unser Office Management Team, stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite und hast immer ein offenes Ohr für dein kleines Team

  • Du hältst die Fäden in der Hand: Hier unterstützt Du in der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, z.B. bei unserem wöchentlichen Breakfast Update

  • Du unterstützt das People & Culture Team bei administrativen Aufgaben und hilfst bei unterschiedlichen Projekten wie z.B. dem Onboarding von neuen Birds 

  • Du steuerst unser Firmen-Café: Zusammen mit unserer Köchin überlegst du dir, wie unsere Kollegen ein außergewöhnliches Café-Erlebnis genießen

  • Du betreust den Empfang und bist mit Deiner gastfreundlichen Art der erste Ansprechpartner für unsere Kollegen und Besucher sorgst dafür, dass sich jeder vom ersten Augenblick an bei uns wohlfühlt 

  • Du bist erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten und Dienstleister, die Hausverwaltung und unseren Hausmeister

  • Du leitest unser Entertainment Committee: Dabei organisierst du unsere Firmenfeiern, Team Events und andere After-Work Veranstaltungen

Du bringst mit

  • Spaß daran, eigeninitiert und selbstständig deinen Arbeitsalltag zu gestalten, bist dabei sehr serviceorientiert und proaktiv

  • Du liebst es, anderen eine Freude zu bereiten und hast eine herzliche Art, mit der Du Deinen gegenüber schnell für Dich gewinnst!

  • Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, evtl. auch im Eventbereich oder bei der Gästebetreuung sammeln können

  • Idealerweise hast du schon ein kleines Team geleitet und bereits Erfahrung in der Budgetplanung und -verwaltung

  • Du weißt, worauf es beim professionellen Umgang mit Kollegen, Dienstleistern, Partnern und Gästen ankommt

  • Du hast einen Blick für eine inspirierende Atmosphäre und Ordnung im Büro und scheust Dich nicht, einfach mal anzupacken und etwas zu verändern

  • Du hast ein Talent dafür kleine Reparaturen und Ausbesserungsarbeiten selbstständig vorzunehmen

  • Bei uns ist nicht immer alles planbar - Du bist pragmatisch, kannst gut improvisieren und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe

  • Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut ausdrücken