Das orderbird Kassenbuch für Deine Gastronomie

Gastronom zeigt orderbird Kassenbuch auf einem iPad

Revolutioniere Deine Buchführung
mit dem integrierten digitalen Kassenbuch von orderbird

  • Unkomplizierte Bedienung

    So einfach wie Du ein iPad und unsere orderbird App bedienen kannst, kannst Du auch unser Kassenbuch führen.
  • Zettelwirtschaft adé

    Du hast schon mal verzweifelt einen Z-Bon gesucht oder gar verloren? Die Zeiten sind dank digitaler Erfassung vorbei!
  • Finanzamtkonform

    Das orderbird Kassenbuch vereinfacht die finanzamtkonforme Kassenführung Deiner Gastronomie.
  • Voll integriert

    Unser Kassenbuch ist voll in die orderbird App integriert – die Anwendung ist schnell, sicher und unkompliziert.
  1. Was ist ein Kassenbuch?

    In Deiner Gastronomie hast Du täglich mit Bargeld zu tun. Du kommst nicht drumherum, Deine täglichen Bareinnahmen und -entnahmen in einem sogenannten Kassenbuch aufzuführen. Dein Kassenbuch ist wie ein journalartiges Konto - sämtliche Bargeldbewegungen Deiner Gastronomie werden hier erfasst. Das meint sowohl Deine Einnahmen als auch die Entnahmen wie zum Beispiel Einlagen und Ausgaben. Der Saldo des Kassenbuchs entspricht dem Bargeldbestand der Geschäftskasse des Unternehmens. Du musst gesetzlich jederzeit eine sogenannte Kassensturzfähigkeit ermöglichen. Das heißt, der Sollbestand in Deinem Kassenbuch muss jederzeit mit dem Istbestand der Kasse auf Richtigkeit überprüfbar sein. Das ist die Grundlage der Kassenbuchführung!


  2. Muss ich ein Kassenbuch führen?

    Ja, der Gesetzgeber schreibt vor, dass alle Unternehmen mit Bareinnahmen und - ausgaben zu einem Kassenbuch verpflichtet sind. Außerdem verlangt der Fiskus, dass Deine Kassen jederzeit überprüfbar sind. Als Gastronom hast Du ganz automatisch sehr viel mit Bargeld zu tun. Ein Prüfer muss jederzeit nachvollziehen können, wie sich Deine Bareinnahmen und -ausgaben zusammensetzen und wie Deine Bargeldbewegungen generell aussehen. Ein Kassensystem mit integriertem Kassenbuch spart Dir nicht nur eine ganze Menge Papierkram, sondern auch jede Menge Zeit und Nerven bei einer Prüfung durch das Finanzamt.

  3. Wie führe ich ein Kassenbuch?

    Dein orderbird Kassenbuch hilft Dir nicht nur, sorglos durch eine Finanzprüfung zu kommen, sondern erleichtert Dir zusätzlich die Buchführung Deiner Gastronomie. Das Wichtigste: Alle Deine Einnahmen und Ausgaben müssen mindestens einmal täglich und lückenlos erfasst werden. Bei der Erfassung solltest Du unbedingt die zeitliche Reihenfolge der Bargelbewegungen beachten, damit nichts durcheinander geht. Du solltest außerdem einen regelmäßigen Kassensturz durchführen, also Deine Soll- und Istbestände vergleichen. Dabei hilft Dir das eingebaute Kassenzählprotokoll in unserem Kassenbuch. Für jede Buchung, die Du vornimmst, solltest Du einen Beleg hinterlegen. Das orderbird Kassenbuch bietet Dir die Funktion, Rechnungen und Quittungen ganz einfach mit der Kamera Deines iPads abzufotografieren und digital zu hinterlegen. Wenn Du besondere Einträge oder Korrektur-Einträge hast, kannst Du mit Hilfe der Kommentarfunktion vermerken, was passiert ist. Das erleichtert dem Steuerprüfer die Arbeit und Du kannst Dir Ärger bei der Kassenbuchführung ersparen.

 

 

 

 

orderbird ermöglicht flexibles Lizenzmodell fürs Saisongeschäft

  1. Kassenbuchführung und GoBD – Was muss ich beachten?

    Seit dem ersten Januar 2017 gelten die GoBD-Richtlinien in uneingeschränkter Form. Auch die Übergangszeiten für Kassenbücher sind somit vorbei. Seit Januar 2018 wird die Einhaltung dieser Richtlinien durch die Kassennachschau noch konsequenter überprüft. Wer eine digitale Registrierkasse oder ein iPad-Kassensystem besitzt, muss alle Kassendaten auch digital speichern. Eine integrierte Kassenbuch-Lösung wie die von orderbird macht das ganze System noch einfacher und bringt Dich sicher und sorgenfrei durch die Kassenprüfung.

  2. Die größten Irrtümer zum Thema Kassenbuch

    In Sachen Kassenbuchführung geistern einige Missverständnisse durch die Gastro-Szene.

    Erstes Missverständnis: Ich muss als Gastronom kein Kassenbuch führen. Zwar räumt der Gesetzgeber Ausnahmen bei der Pflicht zur Führung eines Kassenbuches ein, dies gilt aber nur für Unternehmen, die keine Umsatzsteuer abführen müssen. Das gilt zum Beispiel für Nicht-Kaufleute, Kleingewerbetreibende oder Angehörige der freien Berufe wie Ärzte, Rechtsanwälte, Designer oder Journalisten.

    Ein zweiter Irrtum: Ein Kassenbuch, das mit Excel-Tabellen erstellt wird, reicht vollkommen aus. Das stimmt leider nicht. Denn nach den GoBD muss die Unveränderbarkeit der Dokumente gewährleistet sein. In Excel kann jeder Originaleintrag nachträglich verändert werden, ohne dass der Eingriff im Nachhinein nachvollziehbar ist. Das widerspricht den GoBD und kann Dir bei einer Kassennachschau ziemlich auf die Füße fallen. Besser du hälst Dich an GoBD-konforme Lösungen wie das Kassenbuch von orderbird.