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Schnelle Thekenkasse
Kurze Wege, schnelle Abläufe: An der Theke zählt jede Sekunde, besonders zu den Stoßzeiten. Farblich sortierte Kategorien und ein reduziertes Layout sorgen dafür, dass Dein Team auch bei voller Schlange den Überblick behält.
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Kassensystem für Cafés – gemacht für Theke, To-Go und Stoßzeiten
Mehr Überblick an der Theke, weniger Stress bei der Abrechnung: Mit orderbird bekommst Du ein Kassensystem, das genau für Betriebe wie Deinen entwickelt wurde – von Gastronomen für Gastronomen. Schnell eingerichtet, intuitiv bedienbar und zu 100 % finanzamtkonform, damit Du Dich auf das konzentrieren kannst, was zählt: Deine Gäste.
Über 17.000 Kunden vertrauen bereits auf orderbird.
Warum sich Cafés für orderbird entscheiden
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Schnell startklar
Intuitive Bedienung, kein aufwändiges Onboarding, kein Technikfrust.
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100 % finanzamtkonform
TSE, GoBD und KassenSichV laufen automatisch im Hintergrund.
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Wächst mit Deinem Café mit
Kassenbuch und weitere Zusatzfunktionen flexibel dazubuchen.
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Dein Kassensystem fürs Café – Schluss mit Chaos, mehr Zeit für Gäste
Enger Tresen, wenig Platz, volle Stoßzeiten und ständig wechselnde Schichten. Genau das ist Alltag in vielen Cafés. Mit einer herkömmlichen Kasse wird es schnell stressig: lange Wartezeiten, Fehler in der Abrechnung und genervte Gäste.
Mit dem Kassensystem von orderbird läuft Dein Café entspannter. Es ist:
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Platzsparend & mobil – perfekt für kleine Theken und flexibel für jede Café-Größe.
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Schnell & zuverlässig – Bestellungen werden direkt weitergegeben, Wartezeiten sinken, Gäste sind zufriedener.
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Teamfreundlich – per PIN-Login wechselt Dein Team bei Schichtwechsel in Sekunden den Nutzer.
Entwickelt aus echter Gastro-Erfahrung, das merkst Du in jeder Funktion.
Alle Funktionen für Dein Café – im Überblick
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To-Go und Vor-Ort automatisch richtig versteuert
Ob Kaffee to-go oder Frühstück am Tisch: orderbird ordnet automatisch den passenden Steuersatz zu, egal ob 7 % oder 19 %. Dein Team muss nicht manuell umschalten, auch nicht, wenn Gäste sich spontan umentscheiden.
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Trinkgeld direkt erfassen
Trinkgeld erfasst Du beim Bezahlen in einem Schritt, sogar nachträglich bei Kartenzahlung. Am Ende der Schicht siehst Du im Kellnerbericht genau, wie viel Trinkgeld pro Zahlart zusammengekommen ist – fair und transparent für Dein Team.
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Artikelverwaltung für wechselndes Sortiment
Neue Saisontorte, ausverkaufte Croissants, ein Nachmittagsangebot: Artikel legst Du in Sekunden selbst an, änderst oder deaktivierst sie – ganz ohne technischen Support.
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Funkbonieren für Cafés mit Tischservice
Bietest Du Frühstück oder Brunch am Tisch an? Bestellungen gehen automatisch an Küche oder Bar, Dein Team spart Laufwege und der Service bleibt auch in Stoßzeiten entspannt.
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Gutscheinsystem
Mit unserem Gutscheinsystem verkaufst und verwaltest Du alles direkt im System – ideal für Stammgäste und die Vitrine neben der Kasse, ganz ohne separates Tool.
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Unsere Kasse für kleine und große Cafés: Die passende Hardware für jede Thekenfläche
Ob kleines Café, belebtes Bistro oder volle Kaffeebar: orderbird läuft kompakt auf dem iPad und lässt sich flexibel um genau die Geräte ergänzen, die Du wirklich brauchst. So startest Du unkompliziert und bleibst gleichzeitig flexibel, wenn Dein Geschäft mit Dir wächst.
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orderbird PRO – Dein iPad plus wählbares Zubehör wie Bondrucker, Kassenlade oder mobiles Kartenterminal. Du ergänzt nur, was Du wirklich brauchst.
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orderbird MINI – Kasse, Kartenleser, Drucker und Scanner in einem kompakten Gerät. Ideal, wenn der Platz an der Theke knapp ist oder Du mobil unterwegs bist.
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Deine Zahlen im Blick – auch außerhalb der Öffnungszeiten
„War der Tag gut oder nur stressig?" Ohne Überblick bleibt das reines Bauchgefühl, gerade wenn der große Andrang vorbei ist und es wieder ruhiger wird. Mit MY orderbird hast Du Deine Zahlen immer griffbereit. Es ist:
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Live und transparent – Umsätze und Kennzahlen siehst Du in Echtzeit, egal ob im Café oder unterwegs.
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Planbar – Du erkennst früh, wann Dein Café wirklich läuft, und kannst Personal und Sortiment entsprechend ausrichten.
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Entscheidungssicher – Du triffst Entscheidungen auf Basis klarer Zahlen statt Rätselraten.
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Kassenbuch & Verwaltung – laufen einfach im Hintergrund
Zettelwirtschaft, Excel-Chaos oder Stress beim Steuerberater-Termin? Genau das kostet im Café-Alltag unnötig Zeit und Nerven. Mit orderbird hast Du Dein Kassenbuch im Griff, ganz ohne Zusatzaufwand. Es ist:
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Automatisch dokumentiert – alle Bargeldbewegungen werden erfasst, für jede Kassennachschau bist Du vorbereitet.
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Steuerberater-freundlich – per DATEV-Export gehen Deine Kassendaten digital und rechtssicher direkt raus.
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Flexibel abrechnen – mit Splitrechnung zahlen Gäste auf Wunsch getrennt, per PIN-Login wechselt Dein Team schnell den Nutzer.
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Kundensupport & Service – so bleibt das Kassensystem immer funktionstüchtig
Unser Support-Team kennt den Gastro-Alltag aus eigener Erfahrung. Ob Einrichtung, Technik oder Tipps im Betrieb: Wir sind für Dich da. Schnell, verständlich und ohne komplizierte Fachbegriffe.
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24/7-Notfall-Support bei akuten Problemen
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Persönliche Beratung bei Fragen und Entscheidungen
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Erfahrung aus der Gastronomie: Wir sprechen Deine Sprache
Mit orderbird PRO bist Du nie allein und Dein Kassensystem läuft zuverlässig, auch wenn’s im Café mal brennt.
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Das Kassensystem im Café einrichten: So einfach geht's mit orderbird
Technikstress? Nicht mit uns. Alles, was Du brauchst, ist ein iPad und schon läuft Dein neues Kassensystem für Cafés.
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App herunterladen & einrichten
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Artikel und Tische anlegen
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Kassensystem direkt im Alltag nutzen
Keine komplizierte Einarbeitung, kein unnötig komplexes Setup – einfach einrichten und intuitiv bedienen.
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Bereit für mehr Überblick an der Theke?
Weniger Chaos, weniger Stress, mehr Kontrolle: Mit orderbird bringst Du Struktur in Dein Café und kannst Dich wieder auf das konzentrieren, was wirklich zählt – Deine Gäste. Lass Dir orderbird live zeigen und finde heraus, welche Lösung zu Deinem Betrieb passt.
FAQ – Die häufigsten Fragen zum Kassensystem für Cafés
Brauche ich Tischverwaltung, wenn mein Café nur Thekenverkauf hat?
Nein. Ohne Tischservice reicht eine schlanke Thekenkasse völlig aus – Tischpläne und Funkbonierung lohnen sich erst, sobald Gäste am Tisch bedient werden.
Kann ich mein Kuchen- und Backwarensortiment täglich selbst anpassen?
Ja, und zwar ganz ohne technische Vorkenntnisse: Artikel legst Du direkt im System an, änderst Preise oder Bezeichnungen und deaktivierst Tagesangebote in wenigen Klicks – ideal, wenn sich Dein Sortiment je nach Tagesangebot ändert.
Werden To-Go und Vor-Ort-Verzehr automatisch unterschiedlich besteuert?
Ja. orderbird ordnet automatisch den richtigen Steuersatz zu, egal ob Gäste vor Ort bleiben oder ihre Bestellung mitnehmen. Du musst selbst nichts manuell umstellen.
Was ist besser für ein kleines Café: PRO oder MINI?
Das hängt vom Konzept ab: Hast Du Tischservice oder mehrere Kassenpunkte, ist orderbird PRO die passendere Wahl. Für reinen Thekenverkauf oder mobile Konzepte wie einen Café-Stand reicht oft schon orderbird MINI.
Ist ein Kassensystem für mein Café Pflicht?
Ja. Seit 2020 gilt in Deutschland die TSE-Pflicht für elektronische Kassensysteme. Mit orderbird bist Du hier automatisch auf der sicheren Seite, da die zertifizierte TSE fest integriert ist.
Was kostet ein Kassensystem für Cafés von orderbird?
Die Kosten hängen vom gewählten Kassensystem und den Lizenzen ab. Die Preise für orderbird PRO – die optimale Lösung für den stationären Cafébetrieb – startet bei 99,90 € im Monat (Paket S) und beinhaltet bereits alles, was Du für den rechtssicheren Kassenbetrieb brauchst: zertifizierte TSE, Tischverwaltung, Funkbonieren, Kartenzahlung sowie automatische Updates und Support. Wächst Dein Café oder kommen mehrere Kassenplätze dazu, bieten Paket M (139,90 €/Monat) und Paket L (169,90 €/Monat) zusätzliche Terminals, erweitertes Gästemanagement und Auswertungsfunktionen.
Für den mobilen Verkauf außer Haus, etwa am Café-Stand oder bei Pop-up-Events, eignet sich orderbird MINI: Kasse, Kartenleser, Bondrucker, Barcodescanner und Online-TSE in einem kompakten Gerät – ab 18 € monatlich zzgl. einmaligem Gerätepreis.