Online-TSE – Die Lösung für die KassenSichV

Die Kassensicherungsverordnung (kurz KassenSichV) wird seit 2020 umgesetzt. Die Belegausgabepflicht, die Kassenmeldepflicht und die zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) sind die wichtigsten neuen Anforderungen an Gastronomen in Deutschland und Ihre Kassen. Unsere einfache Lösung ist die Online-TSE für einen Einführungspreis von 119 € jährlich. Setzen Sie als Gastronom auf Sicherheit, um Strafen von bis zu 25.000 € zu vermeiden!

Die orderbird Kassensoftware sendet alle steuerlich relevanten Transaktionen direkt und sicher an die orderbird Online-TSE. Diese steuerlich relevanten Informationen wie Bestellungen, Stornierungen, Rechnungen und Zahlungen werden in der TSE der Kasse gesichert und mit Daten wie der aktuellen Zeit und der Seriennummer des Kassensystems ergänzt. Diese Daten werden dann mit einem digitalen Schlüssel signiert. Jeder Kunde besitzt einen eigenen Schlüssel. Im Online-TSE-Zusatzmodul sind somit alle Daten so hinterlegt, dass Steuerprüfer nachträgliche Manipulationen über diese Schnittstelle erkennen können. Da das orderbird Kassensystem keine nachträgliche Manipulation zulässt, ändert sich für unsere Kunden nichts.

Überraschend einfach: Um die Online-TSE zu aktivieren, benötigen sie als orderbird Kunde lediglich zwei Klicks und schon sind Sie fiskalisiert!

• Keine extra Hardware-Installation: Zusätzliche Geräte wie besondere Druckermodelle oder USB-Sticks werden nicht benötigt
• Sichere Lösung: Verlust oder Beschädigung der Hardware ist bei der Online-TSE ausgeschlossen
• Unlimitierter Speicherplatz: Kein regelmäßiger Hardware-Austausch durch Speicherplatzprobleme notwendig
• Erhöhte Datensicherheit: Alle nötigen Daten sind im professionellen Daten-Center mit Sicherungskopien gespeichert

Mit der Online-TSE bieten wir eine zukunftsorientierte Lösung an, die nach den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) erstellt wurde. Dabei sind uns Sicherheit, Nutzerfreundlichkeit und die Einfachheit der Aktivierung besonders wichtig.

Unser Partner für die technische Umsetzung der TSE, fiskaly, hat bereits über 67.000 Kassen mit ihren entwickelten TSE-Lösungen im Einsatz. Die TSE von fiskaly befindet sich bereits seit November 2019 im Zertifizierungsprozess. Ein Großteil der Bestandteile wurde bereits erfolgreich geprüft und zertifiziert (Quelle: fiskaly).

Nach aktuellem Stand hat das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) noch keinen Zertifizierungsprozess für cloudbasierte TSE für kleine und mittelständische Unternehmen rechtzeitig zur Nichtbeanstandungsfrist am 31.03.2021 vollständig abgeschlossen.

Bisher noch keine Cloud-TSE vollständig zertifiziert

Alle Kassenbetreiber mit einer Cloud-TSE sollten daher dringend bis zur Beendigung des Zertifizierungsprozesses durch das BSI ein Kurzformular (Freistellungsantrag nach § 148 AO) nebst Anlagen an ihr zuständiges Finanzamt senden, um von einer weiteren Ausnahme von der gesetzlichen Pflicht zum Betrieb einer zertifizierten TSE zu profitieren. Das Finanzamt muss auf diesen Antrag einen Freistellungsbescheid erlassen. Das ist der momentane Standardprozess, der vom Gesetzgeber in der Abgabenordnung vorgeschrieben wurde.

So arbeiten orderbird Kunden weiterhin finanzamtkonform

orderbird Kunden können ein entsprechendes, versandfertiges Dokument nach § 148 AO im Menü des virtuellen Büros MY orderbird mit nur wenigen Klicks herunterladen. Danach muss es einfach an das zuständige Finanzamt gesendet werden, um die vorgeschriebenen Vorgaben zu erfüllen.
Mit dem folgenden Freistellungsbescheid arbeiten Sie auch bis zur endgültigen Zertifizierung der Online-TSE durch das BSI weiterhin finanzamtkonform. Benötigen Sie dabei Hilfe, stehen wir Ihnen jederzeit zur Seite.