Zertifizierte Online-TSE – Unsere einfache Lösung für die KassenSichV

Die Kassensicherungsverordnung (kurz: KassenSichV) ist eine Konkretisierung des § 146a der Abgabenordnung (AO). Ziel der KassenSichV ist es, für sämtliche digitale Grundaufzeichnungen in Unternehmen Manipulationen zu unterbinden. Bestandteile der KassenSichV sind die TSE, Belegpflicht und die Kassenmeldepflicht.

Überall dort, wo eine elektronische Kasse im Einsatz ist, ist auch eine TSE erforderlich. Da Ende 2022 auch die letzte Schonfrist für nicht aufrüstbare Kassen endete, gilt die KassenSichV nun für jeden Unternehmer, der mit einer elektronischen Kasse arbeitet.

Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) und schützt vor Manipulationen an digitalen Aufzeichnungen. Grundsätzlich besteht die TSE aus einem Sicherheitsmodul, einem Speichermedium und einer digitalen Schnittstelle. Mithilfe der TSE lassen sich keine Aufzeichnungen im Kassensystem nachträglich löschen oder ändern. Seit 2020 gilt in Deutschland die TSE-Pflicht, die Teil der KassenSichV ist.

Mit Ihrem digitalen Chefzugang MY orderbird können Sie unter dem Menüpunkt “TSE” Ihre Online-TSE spielend einfach aktivieren. Hierbei geben Sie ausschließlich die Daten Ihrer Betriebsstätte ein und akzeptieren die Konditionen und Datenschutzbestimmungen. Schließlich tippen Sie auf “Mit TSE verbinden” – Fertig! Wenn Sie in Ihrem Kassensystem nun eine neue Schicht öffnen, ist Ihr Gerät automatisch an die TSE angebunden.

Die orderbird Kassensoftware sendet alle steuerlich relevanten Transaktionen direkt und sicher an die zertifizierte TSE. Diese steuerlich relevanten Informationen werden in der TSE der Kasse gesichert und mit Daten wie der aktuellen Zeit und der Seriennummer des Kassensystems ergänzt. Diese Daten werden dann mit einem digitalen Schlüssel signiert. Jeder Kunde besitzt einen eigenen Schlüssel. Im Online-TSE-Zusatzmodul sind somit alle Daten so hinterlegt, dass Steuerprüfer nachträgliche Manipulationen erkennen können. Hingegen Gerüchten überwacht das Finanzamt nicht fortlaufend und ständig die gemachten Transaktionen der Kasse durch eine TSE.

Bei einem Verstoß gegen die TSE-Pflicht kann ein Bußgeld bis zu einer Höhe von 25.000 Euro verordnet werden. Ebenfalls besteht vonseiten der Finanzverwaltung das Risiko einer Nichtanerkennung der Buchführung, was unter anderem Steuernachzahlungen oder sogar Schätzungen nach sich ziehen kann.

Inhaber älterer Kassenmodelle können Ihr Gerät mit einer TSE-Hardwarelösung aufrüsten, sofern der Kassenbetreiber das zur Verfügung stellt. Häufig werden dabei jedoch höhere Zusatzkosten für die TSE-Aufrüstung verlangt.